13 Le partage FileMaker

Attention ! Nouvelle édition 2017 !

Deux jours avant de rédiger cette fiche Astuce, j'assurais une formation FileMaker dans une
petite entreprise.

L'utilisatrice principale me dit que les fichiers FileMaker sont sur son poste et qu'une collègue les utilise aussi. D'ailleurs, me dit-elle, "c'est embêtant, car quand l'une est sur le fichier Client, l'autre ne peut pas y accéder".

J'insiste un peu pour regarder cela et découvre ce que je craignais : les dits fichiers sont en réalité sur un serveur avec un disque partagé sous Windows. Le prestataire informatique a installé les fichiers FileMaker comme si c'étaient des documents Word ou Excel, sans connaître FileMaker.

"Et les sauvegardes ?", demandais-je.
"C'est simple, il a mis en place une recopie automatique de tous nos documents..."
Et voilà !
Tout ce qui est déconseillé, tout ce qui est dangereux !

Le prestataire se simplifie le travail certes, mais au prix de l'accessibilité, de la vitesse et surtout de la sécurité des fichiers FileMaker. Le gestionnaire économise (ou croit économiser) en ayant un seul serveur responsable de tout. Mais je ne suis pas étonné. Combien de fois ai-je rencontré cette situation, tant dans des petites entreprises que dans des grosses.

Il m'a donc semblé important de proposer une fiche Astuce portant sur le réseau local. Il y en aura d'autres, mais dans l'immédiat il s'agit ici de vous alerter sur les bonnes pratiques minimales, et ainsi de profiter pleinement de votre investissement tout en sécurisant vos données.

Nous n'abordons que le premier niveau, ne parlant pas de NAS ou autre Citrix ;-)

Et… ne manquez pas le schéma final. C'est très important.

Appartient au Pack Découverte…

Mots clés :

Partage de fichiers

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