La librairie francophone FileMaker

Calculer du temps est sans doute la chose la moins aisée qui soit…

Sans doute parce que les minutes ont la malencontreuse idées de contenir 60 secondes, les heures 60 minutes et les journées 24 heures… et je m’arrête là dans l’énumération des difficultés !

Ainsi, il n’est pas facile de calculer des dates dans FileMaker.
Des dates, ou des durées…

Une fiche à partir de vos questions sur les calculs de date…

La fiche Astuce n°87 que nous vous proposons aujourd’hui est un ensemble de 7 exemples.

Tous ont été élaborés à partir de questions d’utilisateurs (membres ou abonnés) sur notre blog astucieux-filemaker.com

Et la plupart font intervenir plusieurs fonctions de calcul, parfois de plusieurs types (numérique, texte,…).

Une bonne occasion donc d’avancer sur les calculs 😉

Calculer des dates dans FileMaker, les exemples traités…

Exemple 1 : additionner des horodatages importés,
Exemple 2 : indiquer une date d’échéance,
Exemple 3 : modifier une date format US (mm/jj/aaaa) en format français (jj/mm/aaaa),
Exemple 4 : récupérer les première et dernière dates d’une mission,
Exemple 5 : convertir une date en nombre de jours et un nombre de jours en date,
Exemple 6 : additionner une durée de jours, heures, minutes et secondes,
Exemple 7 : soustraire deux rubriques d’horodatage.

La fiche Astuce n°87 est dès aujourd’hui à votre disposition sur la librairie francophone FileMaker…

Du 10 au 22 mars 2015
la fiche Astuce n°87,
est proposée en promotion, avec une réduction de 15 % !

On y ajoute la fiche n°86
et les fiches 44 et 45 qui traitent de calculs d’âge, donc complémentaires…

4 fiches Astuces à prix promo !

Depuis ses origines, FileMaker sait communiquer avec Excel.
Et les dernières versions n’ont fait que renforcer ce lien.

Nombres d’utilisateurs utilisent en parallèle FileMaker et Excel, voire souhaitent migrer des feuilles Excel vers FileMaker.

FileMaker récupère facilement les données d’Excel, soit en les important dans un fichier déjà existant, soit en convertissant une feuille Excel en fichier FileMaker.

Mais ceci n’est que la première étape à franchir…

Car si FileMaker et Excel savent dialoguer, tout n’est pas parfait dans le meilleur des mondes… et il faut veiller à ce que la langue Excel puisse être interprétée par FileMaker 😉

La fiche Astuce 86 vous propose donc d’abord un rapide tour d’horizon de toutes les fonctionnalités de FileMaker permettant de transmettre à Excel des données
ou à l’inverse, d’en récupérer…

Et grâce à un exemple concret de conversion ou d’importation d’une feuille Excel,
elle vous guide pour passer à travers tous les pièges qui se présentent à vous…
pour que vos données Excel soient totalement exploitables dans FileMaker !

Plus précisément, ce n’est pas moins que 6 sujets qui sont ainsi traités.
Ainsi, il est question de

• délimiter des rubriques dans Excel ;
• la question du titre des rubriques lorsqu’on convertit un fichier Excel en FileMaker
• l’mportation de feuilles Excel dans un fichier FileMaker multitables ;
• bénéficier du relationnel dans FileMaker à partir de données importées ;
• la question du format des rubriques ;
• la récupération des calculs d’Excel dans FileMaker.

La fiche Astuce n°86 est dès aujourd’hui à votre disposition sur la librairie francophone FileMaker…

Le hasard des calendriers et des questions qui nous parviennent fait que dans ces deux dernières fiches Astuces, il est question de nettoyage, mais de nettoyage d’un genre spécial…

En effet, nous vous avons souvent alerté sur la question du nettoyage des données,
et nous avons même publié un cahier pratique à ce sujet,
Nettoyer les données de sa base FileMaker.

Mais il existe un autre genre de nettoyage : celui de la structure de la base
(comme nous l’avons vu dans la fiche Astuce 83). Aujourd’hui, nous ne quittons pas le sujet, puisqu’il est question de fichiers liés dont FileMaker a perdu la trace…

Dans la fiche Astuce 84, il est en effet question de « nettoyer les sources de données externes FileMaker ». C’est-à-dire ?

Les sources de données externes sont ce qui dit à FileMaker : tel fichier lié est à tel endroit, tu peux y aller puiser telle rubrique pour tel calcul, ou tel script à exécuter…

Mais il peut arriver que l’on déplace ou supprime le fichier lié sur lequel pointait la source de données externe. Or, si cette dernière a une très bonne mémoire, elle ne sait pas en revanche réactualiser ses informations, et le lien avec le fichier lié est alors perdu !

Rétablir partout les bonnes informations demande un peu de travail,
surtout si votre fichier possède beaucoup de sources de données externes obsolètes.
D’autant plus qu’il vaut mieux éviter de perdre des liens et des données dans ce travail de nettoyage 😉

La fiche Astuce 84, disponible sur la librairie, est la reprise légèrement enrichie, de 6 articles réservés aux abonnés et parus en octobre 2014.

Cette fiche Astuce est née à la suite d’une question de Frédérique, archéologue autodidacte sur FileMaker…

Elle a créé une base de données relationnelle,
et comme la majorité d’entre nous, a commis des « erreurs de jeunesse »
dans la conception de sa structure…

Ainsi a-t-elle « zappé » les identifiants primaires et secondaires,
permettant de relier les tables entre elles
et les a-t-elle reliées avec des attributs communs aux deux tables…

Et elle ne s’est pas rendu compte à temps
que certaines données d’une de ses tables étaient redondantes,
qu’il aurait donc fallu en créer deux !

Heureusement, dans FileMaker, on peut corriger, mais comme les enregistrements existent déjà, il faut le faire avec certaines précautions…

Alors, pour scinder une table et créer des identifiants primaires et secondaires sur des tables aux enregistrements déjà existants,
suivez le guide !

La fiche Astuce 83 vous prend par la main pour nettoyer la structure d’une base FileMaker…

Alors, allez vite la chercher sur la librairie francophone FileMaker.

À noter :

Elle fait partie de la livraison de Décembre 2014 pour les abonnés aux fiches Astuces FileMaker.

Vous pouvez la recevoir gratuitement en vous abonnant aux fiches Astuces et bénéficier ainsi chaque mois d’un minimum d’une fiche Astuce et de plusieurs articles réservés.

Avec cette fiche Astuce n°82, nous explorons plus à fond les mots de passe.

Quelle gestion FileMaker nous propose par défaut ? Où se paramètrent-ils pour, par exemple, forcer l’utilisateur à en changer tous les mois ou à saisir au moins 5 caractères ?

La gestion des mots de passe proposée par FileMaker offre déjà pas mal de possibilités.
Mais comme toutes les options par défaut, elle présente aussi quelques limites.

En effet, si vous souhaitez interdire la modification des mots de passe aux utilisateurs,
la modification du mot de passe est effectivement impossible mais l’interface proposée par FileMaker n’est pas conviviale du tout.

En outre, si vous autorisez cette modification et que vous récupérez les noms de compte et les mots de passe dans des rubriques, pour les gérer plus facilement, comment allez-vous mettre à jour la rubrique MotDePasse lorsque l’utilisateur l’aura changé par la boite de dialogue de FileMaker ?

La solution ? Prendre en main la gestion totale des mots de passe. C’est ce que vous propose de faire cette fiche Astuce…

Bonne lecture !

Marie-Charlotte

Et encore des privilèges !

Mais pas n’importe lesquels… Ceux dont nous parlons concerne l’utilisation de vos fichiers FileMaker sous différents environnements…

Dans cette nouvelle fiche, nous continuons d’approfondir le thème des privilèges d’accès, avec une ouverture sur des thèmes comme les privilèges étendus, le WebDirect, et une petite astuce concernant les scripts…

Bonne découverte !

Marie-Charlotte Potton

Chez FileMaker, les privilèges n’ont pas été tout à fait abolis, puisqu’on joue même avec eux 😉

Si vous avez lu la fiche Astuce n°79, vous savez au moins dans les grandes lignes de quoi il s’agit…

Mais pour ne pas vous laisser plus longtemps en suspens, j’explique…

La base FileMaker que vous utilisez ou que vous développez peut être protégées de différentes manières, au niveau des données, comme au niveau de sa structure.

De ce dernier point de vue notamment (mais pas uniquement), FileMaker donne la possibilité de créer des comptes utilisateurs auxquels on associe des privilèges d’accès plus ou moins restrictifs.

Plusieurs comptes peuvent utiliser les mêmes droits. On crée donc à part un « jeu de privilèges ». La fiche Astuce n°80 et celle qui suivra en expliquent toutes les subtilités…

Alors, bonne découverte !

Marie-Charlotte