Fiche Astuce n° 69 : Modifier un taux de taxe…

La fiche Astuces N°69 est comme toutes es autres, sujette à différents niveaux de lecture.

En premier niveau, elle a un sujet officiel. Il s’agit ici de gérer les taxes, ou plus précisément le changement de taux de ces taxes.

Comment gérer cela dans FileMaker, voici le sujet !

Mais il y a le second niveau de lecture, qui vous permet, comme d’habitude, de résoudre moultes autres questions.

La fiche ne se contente pas de dire « Voilà la bonne façon de faire ». Elle explore les autres possibilités, celles auxquelles vous avez certainement pensé. Elle montre en quoi elles ne sont pas adaptées ici (mais pourraient très bien représenter la solution dans un autre contexte).

Cette fiche permet ainsi de réfléchir aux rubriques globales, aux différents paramétrages d’entrée automatique dans la définition de rubriques,… On y voit un exemple de lien « cartésien ». Oups ! Diront certains… Mais rassurez-vous, derrière ce terme, se cache quelque chose de plus simple qu’il n’y parait et de très utile 😉
On découvre aussi  l’intérêt d’une entrée automatique avec résultat de calcul et sa petite subtilité de paramétrage.

Le tout est traité dans un fichier plat (donc sans relationnel) mais aussi dans une base relationnelle multi-tables. On y retrouve entre autre la notion de table Paramètres déjà traité dans des fiches antérieures. Bien pratique quand on  pense qu’une facture par exemple, ne doit pas gérer le seul taux de TVA précité, mais sans doute votre logo, vos coordonnées,…. qui sont aussi susceptibles de changer un jour,… sans être modifié pour autant dans les factures anciennes…

Fiche Astuce n°69À voir tout de suite sur la librairie…

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FileMaker 13, un numéro gagnant

Une version qui porte chance : FileMaker 13 !

En ce jour, 3 décembre 2013, FileMaker inc. annonce la sortie d’une toute nouvelle version de la plate-forme FileMaker.

À notre disposition, non plus 6 mais 5 produits, avec une simplification de l’ancienne plate-forme :
FileMaker Pro et FileMaker Pro Advanced sont toujours là,
FileMaker Go 13 devient universel, et tourne aussi bien sous iPad que sous iPhone et iPod Touch tout en restant gratuit,
FileMaker Server Advanced fusionne avec FileMaker Server
• Tandis que nous arrive un nouveau-né, FileMaker WebDirect !

Mais ceci n’est qu’un aspect des choses…

Car l’essentiel, n’est-il pas de savoir ce que chaque produit nous propose désormais ?

Et là, à notre avis, vous ne serez pas déçu par la nouvelle version !

  • Vous souhaitez en savoir plus, et découvrir facilement l’essentiel de ses nouveautés ?
  • Vous souhaitez décider en connaissance de cause, en fonction de votre situation, si vous avez intérêt à migrer depuis votre version actuelle vers FileMaker 13
    et comment, ou changer votre environnement actuel et acquérir FileMaker ?

Notre eBook, FileMaker 13, un numéro gagnant, est là pour vous aider à y voir plus clair.

eBook FileMaker 13, un numéro gagnantEn un peu plus de 70 pages, il fait le tour de la question et vous donne les repères dont vous avez besoin…

Pour obtenir cet eBook, vous pouvez au choix :

En savoir plus sur les membres du site astucieux-filemaker.com

 

 

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Fiche Astuce n°68 : Dédoublonner…

Qui ne s’est jamais arraché les cheveux en constatant que dans sa base, pourtant vitale pour la vie de l’entreprise, on y trouve deux, voire trois fois le même contact ?

Et bien sûr, les erreurs d’attribution d’informations suivent en cascade : à quel Pierre Dupont relier ce coup de téléphone ou cette facture ?

La question délicate de savoir comment dédoublonner nos données est vitale. D’elle dépend la qualité de nos données, but premier de nos fichiers FileMaker.

La fiche Astuce n°68 prend à bras le corps le problème, pour en voir les différents aspects et, en fonction de votre situation, vous proposer différentes solutions.

Fiche Astuce n°68À voir tout de suite sur la librairie…

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Automatiser sa recherche FileMaker

Vos données sont le bien le plus précieux de votre base de données.

Votre souci dès lors est de les protéger : en sécuriser l’accès, les sauvegarder pour ne pas les perdre, en valider la qualité lors de la saisie, les mettre en forme pour les exploiter au mieux…

Mais à quoi cela sert-il si vous ou vos collaborateurs ne savez pas les retrouver lorsque vous en avez besoin ?

FileMaker propose des outils performants, voire sophistiqués, de recherche.
Encore faut-il les connaître et les utiliser à bon escient. Le constat répété que ce n’était pas le cas dans certaines entreprises et que cela leur avait coûté très cher, nous a poussés à rédiger notre premier cahier pratique Réussir ses recherches dans FileMaker. Régulièrement mis à jour, avec une foultitude d’exemples et d’exercices, il a plus que démontré qu’avec FileMaker, on pouvait faire des recherches d’une très grande finesse et pertinence.

Avec FileMaker Pro 11, l’éditeur nous a offert un outil complémentaire fantastique, celui permettant de réaliser une « recherche rapide ». Nous avons rapidement écrit plusieurs fiches Astuces sur le sujet, que nous avons réunies en un pack sur la Recherche rapide et la surbrillance. Nous l’avons complété récemment par deux vidéos sur le même sujet.

Aujourd’hui, nous allons encore plus loin…

On peut faire des recherches ponctuellement. Mais certaines sont fréquemment utilisées, par vous ou votre collègue. Ou les deux.

Alors, comment améliorer votre recherche FileMaker ?

C’est ce que je vous propose de découvrir dans cette petite vidéo…

Et si vous souhaitez découvrir le cahier Automatiser ses recherches, qui vous explique tout cela, alors, n’attendez plus !

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La recherche rapide dans FileMaker

Aujourd’hui est un grand jour !

En effet, nous venons de mettre en ligne sur la librairie nos deux premières vidéos en vente.

Elles ont toutes les deux été réalisées par Franck Destré, coach et développeur Editomac.

Elles vous proposent de découvrir ou redécouvrir la recherche rapide sous deux angles différents : l’outil, tel qu’il est proposé par FileMaker, mais souvent sous-utilisé, et la création d’un outil similaire, mais sans doute plus conforme à votre interface.

En quelques minutes, vous découvrez les arcanes de la recherche rapide, comment la paramétrer, ou encore, comment créer un outil qui vous soit propre, avec un script très simple à réaliser mais très astucieux 😉

Alors, bonnes découvertes, en son et en images…

Marie-Charlotte

PS : ces deux vidéos ont été livrées en octobre 2013 aux abonnés aux fiches Astuces.

Pour en savoir plus sur l’abonnement aux fiches Astuces

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Fiche Astuce n°67

Avec cette nouvelle fiche, nous abordons enfin FileMaker 12 ! Même si ce que nous apprendrons sur les calculs et résultats de calcul que nous allons découvrir à propos des miniatures est valable pour toutes les versions FileMaker !

Fiche Astuce n°67
Dans cette fiche Astuce n°67, nous imaginons la situation suivante : vous possédez une base de données dont l’objectif est de présenter sur le Web des œuvres d’art. Les personnes destinataires de cette base ne doivent pas pouvoir télécharger la photo de l’œuvre d’art en haute résolution puisque celle-ci doit être vendue ! En même temps, il faut bien pouvoir la montrer !

La solution nous est proposée par les miniatures dans FileMaker, tout en récupérant des informations sur l’image d’origine…

Votre prospect pourra donc se faire une idée exacte de l’œuvre qu’il est susceptible d’acheter, sans risque pour vous d’être spolier !

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Fiches Astuces n°65 et 66 : conditionnez vos listes !

Pour la première fois dans l’histoire des fiches Astuces, les fiches 64 et 65 forment un duo inséparable. C’est la raison pour laquelle elles sont vendues en un pack unique, avec un fichier .fp7 et un fichier .fmp12.

Pourquoi ?

Parce que nous avons voulu réaliser une solution complète, sur un sujet précis : celui des tables externes conditionnelles.

Vous connaissez les listes de valeurs conditionnelles ? Eh bien, les tables externes conditionnelles, c’est la même chose, sauf qu’au lieu de vous montrer une ou deux valeurs pour faire votre choix, vous visualisez carrément des enregistrements, sous formes de rangées externes, avec beaucoup plus d’informations que ne peuvent vous montrer des listes de valeurs…

La fiche Astuce 65 s’intéresse à tout ce qui ne se voit pas dans la réalisation de cette solution : la structure, avec la création des tables, des rubriques, des liens… La fiche Astuce 66, quant à elle, rend tout cela opérationnel avec la réalisation d’une interface utilisateur qui soit conviviale et sécurisée…

Ce pack de deux fiches Astuces, correspondant à une partie de la livraison de septembre 2013 pour les abonnés, est en vente sur la librairie.

NB : au mois de septembre, les abonnés ont reçu
deux fiches Astuces, 65 et 66, avec leurs fichiers d’accompagnement,
– des articles réservés et inédits sur des astuces propres aux listes des valeurs, avec accès aux commentaires,
– la vidéo Listes de valeurs conditionnelles en avant première et aujourd’hui accessible gratuitement sur YouTube,

tout cela pour 9 €…

Alors, pourquoi ne franchiriez-vous pas le pas ?

Pour devenir membre du site astucieux-filemaker.com

Pour ensuite vous abonner aux fiches Astuces et à toutes les ressources offertes chaque mois aux abonnés…

Bonne lecture !

Marie-Charlotte

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Fiche Astuce FileMaker 64 : la magie du redimensionnement

Vous développez une base de données et vos utilisateurs n’ont pas tous le même écran ?

Alors c’est le moment de vous intéresser de près au redimensionnement des objets sur un modèle.

Premier élément de la livraison d’août 2013 aux abonnés des fiches Astuces FileMaker,
la fiche N°64 vous est maintenant disponible dans la librairie :
Redimensionner dynamiquement les objets FileMaker

 

Attention !

Ce sujet vous intéresse ?
Ne l’achetez pas sur la librairie. Abonnez-vous avant le 30 Août 2013 et recevez, pour le prix de la fiche, deux autres tutoriaux sur des sujets différents liés à la sécurité de vos données : une carte heuristique et une vidéo.
http://astucieux-filemaker.com/fiches-astuces-filemaker/abonnement/

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Fiches Astuces FileMaker 62 et 63

L’abonnement aux fiches Astuces a changé

C’est effectif depuis juillet 2013.

Chaque mois les abonnés reçoivent sur leur page spéciale, les éléments de la livraison du mois concerné. Pour le prix d’une fiche à l’unité, vous pouvez recevoir non seulement la fiche du mois, mais d’autres outils d’auto-formation, sur des thèmes liés ou non à celui de la fiche : vidéo, carte heuristique (ou carte mentale), fichier FileMaker, fiche technique, voire une seconde fiche Astuce…

C’est ce dernier cas qui a été choisi pour la livraison de juillet 2013. Elle comporte deux fiches Astuces :

• La fiche N°62 : Aligner et redimensionner des objets sur un modèle,

• La fiche N° 63 : Exporter des données en fonction du contexte.

Rappelons que la fiche Astuce N°61, première de cette nouvelle formule, vous est offerte  lorsque vous devenez membre de notre espace astucieux-filemaker.com (c’est gratuit).

Les fiches Astuces  sont publiées en priorité pour les abonnés, et arrivent dans la librairie avec un décalage par rapport à la livraison aux abonnés.

Pour vous abonner :
http://astucieux-filemaker.com/fiches-astuces-filemaker/abonnement/

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Fiche Astuce n°61 : Imprimer une table externe

Vous voulez imprimer une fiche et celle-ci comporte une table externe. Et en plus il y a trop de rangées pour tout voir !

Alors comment sortir de ce piège ?

Car oui, c’est possible !

Vous pouvez imprimer n’importe quel modèle. À condition, bien entendu, de l’adapter au format de votre page, de masquer à l’impression les objets que vous ne voulez pas imprimer, de choisir des couleurs qui ne perturbent pas la lisibilité des informations ni ne vident vos cartouches d’encre…

Donc ces réserves émises, vous pouvez « imprimer la table externe »… si elle contient par exemple une dizaine de rangées externes.

Mais imaginez que vous ayez à gérer des sociétés qui ont plusieurs dizaines de salariés… Une malheureuse table externe dans le modèle Société ne permettra pas de les voir tous et encore moins de les imprimer en une seule page ! Il faut donc envisager d’autres solutions…

C’est ce qu’explore cette nouvelle fiche Astuce.

Ce sera pour vous une bonne occasion de découvrir ou redécouvrir notamment quelques aspects concernant la mise en page d’un modèle…

À noter : 

Cette fiche Astuce est la première d’une nouvelle série.

Elle vous est offerte en cadeau
si vous vous inscrivez comme membre
de notre tout nouveau site dédié à votre formation FileMaker :

http://astucieux-filemaker.com

Hâtez-vous de le découvrir !

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