Approfondir les liens

Bonjour.

Je reçois un mail de Charles.
Il a acheté les deux cahiers pratiques sur les liens, et s’interroge pour la suite :

« Bonjour dans le cahier 2 des liens de FileMaker, vous annoncez un cahier trois et quatre. Sont ils en cours ou répoussés ?
Cordialement. Charles. »

Effectivement, Charles a raison. Et comme d’autres peuvent se poser la question j’ai choisi de partager ici la réponse que je viens de lui faire.

« Oui nous pensions alors faire ces deux cahiers 3 (l’organisation des liens) et 4 (usage des liens pour les statistiques).

Puis nous avons changé la forme de cette suite.

La partie concernant le graphe de liens, les GOT (Groupe d’Occurence de Table), la méthode des ancres et bouées,… a été traitée par un pack de 4 fiches astuces sur le sujet.
http://www.librairie-filemaker.com/boutique/packs/86-6-graphe-des-liens.html
Attention, ces fiches sont comprises dans l’abonnement An 2 des fiches astuces.
Il ne faut pas les acheter dans la librairie si vous êtes en cours de cet abonnement.

La partie traitant du contexte et comment trouver des données suivant la structure de la base, a été traitée dans le second cahier des graphiques. Ce cahier de facto a deux sujets : faire des graphiques dans une base relationnelle, et, justement, comment retrouver les bonnes données. C’est illustré par les graphiques, mais c’est utile pour tout ce que l’on veut sortir en termes de statistiques, de recherche, de rapports,… en utilisant la structure (c’est à dire les liens, les occurrences de table).
Nous ne voulons pas faire semblant de vendre deux produits alors qu’un seul permet d’atteindre les deux objectifs 😉
Attention, les cours sur les graphiques ne sont pas encore dans cette librairie.
http://www.editomac.fr/graphiques-filemaker

Cordialement
Michel Lansard

PS : pour ceux qui débutent sur les liens, il est conseillé de commencer par le cahier pratique N°1 sur les liens. Plus d’infos ici :
http://www.liens-filemaker.fmp-formation.com/

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5 jours spéciaux !

C’est aujourd’hui jeudi 12, que s’ouvrent les 5 jours spéciaux
sur notre librairie FileMaker

À profiter jusqu’à lundi soir 16 janvier  !

Pour fêter divers événements, nous vous offrons 36% sur tous les ouvrages
de la librairie,…

Pour cela vous allez comme d’habitude sur la boutique :
http://www.librairie-filemaker.com/boutique/

Cherchez les sujets qui vous concernent grâce à la zone de recherche à droite en haut.
La description détaillée de chaque article permet d’affiner votre choix. Si l’un d’eux vous intéresse, utilisez le bouton:  « Ajouter au panier ».

Vous avez terminé ? Passez à la zone « Panier » en haut à droite. Cliquez sur le bouton « panier » à gauche de « commander ». Vérifiez que le panier correspond à bien votre attente. Vous pouvez le corriger si nécessaire.

Librairie FileMaker

Puis en bas à gauche, entrez le code magique « Douze ». Vous pouvez aussi utiliser le bouton rouge « Douze ». Le bouton « Ajouter » déduira 36% de votre montant.

Librairie FileMaker

Après, à vous de jouer. Il ne suffit pas d’acheter, il faut utiliser 😉

Et si vous pouviez nous donner votre avis, cela nous intéresse beaucoup …

Merci d’avance.

Michel Lansard et Marie-Charlotte Potton

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Fiche Astuce 60 : Les boucles (2)

En suivant les indications que nous vous avons données dans la fiche 57, vous avez réalisé une boîte de dialogue personnalisée contenant des données à saisir.

Voilà qui est magnifique !

Mais l’utilisateur prend un malin plaisir à faire fie de ce qui pour vous paraît évident : il peut décider – ou oublier – de saisir le nom du contact avec lequel il prend rendez-vous. Ou encore, saisir la date de ce rendez-vous selon un format incohérent.

FileMaker ne gère pas par défaut ce type d’erreurs. Il vous faut donc les anticiper dans votre script.

L’utilisation des pas de script « Si – Fin de si », bloquant le script si la saisie est incorrecte, est bien entendu possible. Mais soit vous l’interrompez dès la première mauvaise saisie, et l’utilisateur doit tout reprendre à zéro, soit le script se poursuit, créant un enregistrement sans nom et contenant une valeur non conforme à une date.

Puisque de mauvaises saisies peuvent avoir lieu indéfiniment, en tous les cas en un nombre de fois que vous ne pouvez pas prévoir à l’avance, la seule solution est de créer une boucle. Tant que l’utilisateur n’aura pas saisi correctement les données, ou annulé l’opération, il ne pourra en sortir…

Fiche Astuce 60La fiche Astuce n°60 vous propose donc une utilisation inhabituelle des boucles, différente de celles que nous avions déjà abordées dans la fiche Astuce n°59. C’est l’occasion de découvrir comment réaliser une condition de fin de boucle à l’aide d’un calcul complexe et où placer cette condition à l’intérieur du script.

Pour en savoir plus :
http://www.librairie-filemaker.com/boutique/fiches-astuces/107-60-boucles-2.html

Bonne lecture !

Michel Lansard

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Fiche Astuce 59 : Les boucles (1)

Fiche Astuce 59

Vous est-il arrivé de vous emmêler dans un script censé automatiser une action répétitive ?

Parfois, vous vous en tirez avec le menu Remplacer, lequel est suffisamment puissant pour ne pas se contenter de remplacer du texte en brut mais peut aussi insérer un numéro de série ou un calcul.

Pourquoi pas, tant que les limites de cette fonction ne vous gênent pas…

Mais justement, les limites sont vite là…

Car action répétitive peut vouloir dire beaucoup de choses : créer un enregistrement, effectuer une recherche, se rendre à un modèle, imprimer, etc. Et là, votre pauvre menu Remplacer ne pourra y suffire !

Qu’à cela ne tienne ! FileMaker est un « outil de paresse intelligente » : ce n’est pas vous qui, manuellement, allez effectuer toutes ces opérations, enregistrement par enregistrement. Imaginez qu’il y en ait 10 000 !
Non, il y a mieux à faire : on peut confier à FileMaker l’automatisation de ces actions répétitives…

Les scripts sont en effet là pour cela, et plus précisément parmi les commandes de script, les boucles.

La nouvelle fiche Astuce 59 tente ici de lever le voile du mystère de ce que sont les boucles. Elle cherche aussi à vous montrer comment les utiliser… histoire de dénouer un peu les choses !
Elle vous permettra également de vous poser les bonnes questions, celles qui vous aideront à construire votre boucle…

Alors, allez vite la découvrir sur la librairie !
http://www.librairie-filemaker.com/boutique/fiches-astuces/106-59-boucles-1.html

Bonnes boucles !

Michel Lansard

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Fiche Astuce 58 : Debugger un script FileMaker

Fiche Astuce 58La création d’un script, surtout s’il est long, peut se révéler fastidieuse…Surtout lorsque, après des heures de travail, son exécution ne permet pas d’obtenir le résultat escompté…

S’ouvre alors une féroce chasse aux bugs, chasse couronnée plus ou moins vite de succès selon la méthode utilisée.

Dans cette fiche Astuce, nous vous proposons de découvrir deux méthodes, l’une pour les utilisateurs de FileMaker Standard, l’autre pour ceux de FileMaker Advanced, grâce à l’outil Script Debugger.

Dans tous les cas, il s’agit de traquer la ou les erreurs à l’aide d’un pas à pas dans l’exécution du script…

Et… surprise, la fiche donne même la clé de tous les mystérieux boutons qui ornent la fenêtre de Script Débugger !

Alors… il n’y a plus de temps à perdre !

http://www.librairie-filemaker.com/boutique/fiches-astuces/105-58-script-debugger.html

Bonne lecture !

Michel Lansard

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Fiche Astuce 57 – Les boîtes de dialogue (3)

J’espère que vous avez profité des fiches Astuces précédentes (55 et 56) pour réfléchir au dialogue avec vos utilisateurs.

Vous savez maintenant comment les alerter, par exemple s’il n’y a pas de fiche trouvée pour leur recherche,… ou encore comment leur demander leurs intentions (veut-il vraiment supprimer la fiche de Roger Tremblay ?).

Nous continuons d’approfondir les boîtes de dialogues FileMaker, avec une fonction peu connue : permettre à un utilisateur de remplir telle ou telle rubrique à travers une boîte de dialogue bien pensée.

Fiche Astuce 57 - Les boîtes de dialogue (3)

Nous abordons aussi un point clef : la sécurité. Car voyez-vous, un utilisateur a souvent des idées ou façons de faire pas toujours faciles à prévoir…  Heureusement, cette fiche 57 va vous armer pour plusieurs cas précis…

Alors bons dialogues… et à la prochaine !…

Michel Lansard

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Fiche Astuce 56 – Les boîtes de dialogue (2)

Fiche Astuce 56Que pouvez-vous apprendre sur un sujet aussi « banal » que les boîtes de dialogue ?

Vous savez certes écrire un titre, un message, compléter des boutons, gérer la réponse de l’utilisateur…
Mais, savez-vous optimiser l’usage des boutons, malgré leurs limites, personnaliser au maximum votre message, formater un prix ou une date à l’intérieur du message ?

Indépendamment du sujet, j’ai été impressionné par la liste des mots clés, c’est-à-dire des autres sujets abordés peu ou prou à travers le thème des boîtes de dialogue. Jugez-en par vous-même :

• Annuler (bouton)
• Calcul
• Fin de script
• Fonction de formatage de texte
• Fonction personnalisée
• Format de date
• Fonction logique
• Format numérique
• Guillemets
• Interface
• Interrompre script
• Obtenir(DateActuelle)
• Obtenir(DernierChoixMessage)
• Personnalisation
• Script
• Variables locales

Dans cette fiche Astuce, Marie-Charlotte pousse FileMaker dans ses retranchements, pour voir jusqu’où notre logiciel préféré nous permet de dialoguer avec l’utilisateur, au plus près de sa réalité.

À vous de le découvrir, en découvrant cette fiche ici :
http://www.librairie-filemaker.com/boutique/fiches-astuces/103-56-boites-de-dialogue-2.html

Bonne lecture !

Michel Lansard

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Pack sur l’envoi de mail sous FileMaker

Êtes-vous dans une situation semblable ?

Vendredi, un client m’appelle. C’est une société de service informatique. Il lui faut un devis pour un de ses clients. Ce dernier  veut mettre à jour ses licences FileMaker  (il est encore en 9 et veut profiter du tarif réduit avant qu’il disparaisse). Et il a besoin d’une journée de formation.

Pas de souci. Je retrouve la fiche de mon client dans nos fichiers FileMaker. Toujours dans FileMaker, je bâtis le devis, saisis le courrier d’accompagnement, et clique sur le bon bouton pour que le courrier devienne un mail personnalisé avec comme pièce jointe le devis en pdf. Le document Pdf est lui-même nommé de façon personnalisée.

Si vous faites déjà cela, pour vos devis, commandes, factures, adhésions, réservations, ou autres rapports,… inutile de poursuivre cet article. Vous n’en avez pas besoin. Idem si vous êtes abonné à nos fiches Astuces.

Sinon, je vous invite à profiter de notre pack thématique sur le sujet, pour commencer.

Il est constitué de 4 fiches astuces, vous permettant d’apprendre à créer des Pdf « personnalisés » et à les envoyer en pièce jointe dans un mail « personnalisé ». Évidemment, qui peut le plus peut le moins, et vous pouvez tout à fait vous contenter de créer des Pdfs, ou de créer des mails sans pièce jointe 😉

Les fiches N°3 et N°5 traitent de la création et de l’automatisation par script d’un document Pdf à partir de vos données.

Les fiches N°12 et N°26 vous permettent d’envoyer un mail directement depuis FileMaker, puis de le scripter, avec une pièce jointe.

En prime, vous apprendrez comme d’habitude de nombreux points « annexes » et c’est une bonne illustration des scripts.

C’est par ici :
http://www.librairie-filemaker.com/boutique/packs/81-creer-et-envoyer-un-pdf-par-email.html

 

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Fiche Astuce 55 – Les boîtes de dialogue (1)

Fiche Astuce n°55Le saviez-vous ?

L’une des clés de la vie en société est la qualité du dialogue qui s’instaure entre êtres humains…

Et l’une des clés de la réussite d’un développement, n’est-ce pas précisément de créer un vrai et productif dialogue avec ceux appelés à vivre avec ?

Certes, pas question ici de se lancer dans de grands échanges philosophiques !
Il est vrai que dans le cadre d’une base de données, ceux-ci ne peuvent que rester fort terre à terre !

Pourtant, combien de malentendus peuvent surgir d’une question mal formulée… Et donc, mal comprise !

Dans la fiche Astuce que nous vous proposons de découvrir aujourd’hui, il est question des les boîtes de dialogue dans FileMaker. Dans un premier temps, nous serons un peu théorique, pour découvrir une forme de « typologie » des boîtes de dialogue. Nous employons ici un bien grand mot pour tout simplement dire que les messages ne sont pas tous de même nature et n’ont pas tous la même fonction. Certains sont là pour informer, d’autres pour alerter, et d’autres encore pour…

Nous avons déterminé 6 types différents de messages dans le cadre qui est le nôtre, celui d’un développement FileMaker. Regroupés en 3 catégories distinctes, leur traitement à l’intérieur d’un script n’est pas le même. Notre fiche Astuce est donc là pour nous aider à y voir plus clair, en même temps qu’elle donne un exemple d’application pour des messages relevant de la « première catégorie »…

…et par la même occasion, cet exemple vous permettra de découvrir ou de redécouvrir ce qu’est la gestion d’erreur et comment l’utiliser…

Alors, cliquez ici

http://www.librairie-filemaker.com/boutique/fiches-astuces/102-55-boites-de-dialogue-1.html

et bonne lecture à tous !

Michel Lansard

PS : le sujet s’y prête bien ! Dialoguez avec nous et laissez votre commentaire sur ce blog, ou dans l’onglet Commentaires de la fiche, après l’avoir lue !

 

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Fiche Astuce 54 – Les variables d’impression FileMaker

Récemment, lors d’une formation FileMaker, un stagiaire m’a fait la réflexion suivante :

Ce qu’il y a d’extra avec FileMaker, c’est que même lorsqu’on croit bien le connaître, par exemple une partie aussi évidente que la réalisation de modèles ou l’impression, eh bien, on s’aperçoit qu’il nous a échappé un petit détail…
C’est la cerise sur le gâteau, le truc qui modifie complètement notre vision…

Le truc en question était pour lui le foliotage, c’est à dire la numérotation des pages dans l’impression d’une liste de données FileMaker.

C’est cette « cerise sur le gateau » que je vous propose de découvrir, avec d’autres points en plus, à travers cette nouvelle fiche astuce FileMaker : la N°53

Fiche Astuce n°54Vous savez insérer la date du jour dans votre modèle ? Parfait !

Mais avez-vous compris la différence,depuis le menu Insertion, entre « Date du jour » et « Symbole de la date du jour » ?
Oui ? Alors, tant mieux !… Car je ne vous dis pas le nombre de fois où l’on voit un mauvais usage…

Mais ce n’est pas tout : connaissez-vous le symbole utilisé pour numéroter les enregistrements ? Savez-vous quand cela peut vous rendre service et comment ?

Et puisque nous en sommes aux numéros, savez-vous comment insérer le nombre total de pages se calculant automatiquement lorsque vous imprimez un document de plusieurs pages créé par FileMaker ? Non, il n’existe pas de symbole pour cela ! Alors ?…

Alors, il vous reste encore de belles découvertes à faire à l’aide de cette fiche Astuce… un simple clic ici vous permettra de le constater :
http://www.librairie-filemaker.com/boutique/fiches-astuces/101-54-variables-d-impression.html

Comme d’habitude cette fiche Astuce est en promo pendant les deux semaines qui viennent, avant la fiche suivante…

Si vous êtes abonné en seconde session (donc si vous recevez actuellement des fiches supérieures au numéro 36), vous le recevrez automatiquement au sein de votre abonnement.

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