La librairie francophone FileMaker

L’expérience vous a appris qu’on ne pouvait pas effectuer de recherches classiques dans les rubriques de fusion, et vous avez raison.

À plus forte raison lorsque celles-ci sont incluses à l’intérieur d’un bloc texte, ce qui est généralement le cas.

Heureusement, depuis FileMaker Pro 11, la recherche rapide transgresse cette impossibilité. Mais cette dernière présente des limites : impossible de réaliser des recherches avec des symboles, avec plusieurs requêtes, etc.

Heureusement, avec FileMaker, on peut souvent contourner les difficultés !

C’est ce que nous vous proposons avec cette fiche Astuce 53 !

Nous vous proposons de partir à la découverte d’une fonction peu connue : ObtenirAttributObjetModele.

Mais, pour tout vous dire, nous n’allons pas employer cette fonction uniquement pour cet usage ! De même, nous laisserons de côté certaines de ses capacités pour nous centrer sur celles nous permettant de récupérer le contenu d’un bloc texte, d’une rubrique de fusion ou… d’un WebViewer. Et vous verrez que déjà, à travers les exemples que nous vous proposons, il y a de quoi faire !

• Récupération du contenu d’une fusion
• Personnalisation d’une boîte de dialogue de façon originale et conviviale,
• Liaison facilitée avec un traitement de texte pour optimiser une mise en page tenant compte des paragraphes solidaires et espaces insécables et…
• Petite surprise concernant les WebViewer,
sont quelques-uns des avantages apportés par la fonction ObtenirAttributObjetModele.

À vous d’en découvrir des utilisations inédites et à nous en faire part sur notre blog … ou en commentant la fiche Astuce elle-même dans son onglet Commentaires !…

Mais déjà, allez tout de suite la découvrir sur notre boutique !

À la conception d’une base, nous passons beaucoup de temps à décider de quelles tables et quelles rubriques nous avons besoin. Il y a souvent des situations où l’on hésite à faire plusieurs rubriques alors qu’une seule semblerait suffire.

Prenons un exemple que nous avons tous à traiter un jour : l’identité d’une personne, du type : « Mme Jeanne Tremblay ».
Faut-il une seule rubrique « Identite », ou trois rubriques :
« Politesse », « Prenom », « Nom » ?

Disons que si nous avons le moindre doute, nous devons opter pour répartir l’information dans plusieurs rubriques.
Pourquoi ?
Parce qu’il est plus facile de fusionner des rubriques que d’en scinder.

Certes, dans un cas simple, avec les fonctions de calcul sur le texte, on pourrait séparer les mots. Mais qu’en est-il pour « M. Raoul, Vicomte de Bragelonne », le fils du célèbre mousquetaire Athos ?

Oui, il vaut mieux créer autant de rubriques que nécessaire !  Nous pourrons ensuite les fusionner sans problème, et ce aussi bien plusieurs rubriques alignées sur la même ligne que celles placées unes au dessus des autres.

Trois méthodes existent pour cela dans FileMaker. On peut en effet,
• positionner les rubriques sur un modèle,
• ou créer une rubrique de calcul,
• ou utiliser des rubriques de fusion.
Dans tous les cas, nous supprimons les espaces ou lignes vides lorsque certaines rubriques ne sont pas remplies.

Cette nouvelle fiche Astuce FileMaker traite concrètement de ces trois méthodes.
Elles sont illustrées avec un fichier d’accompagnement d’une société d’assurances fictive.
Nous l’utilisons à travers l’exemple d’un courrier contractuel, comportant une adresse personnalisée ainsi qu’un texte insérant la date du contrat concernant l’Assurance Vie du client.

Pour en savoir plus : http://www.librairie-filemaker.com/boutique/fiches-astuces/98-52-fusionner-des-rubriques.html

Bonnes fusions…

Encore la semaine dernière, on me posait la question « Comment partager un fichier sur mon ordi, et le voir sur mon iPhone,… ».

C’est vrai qu’il n’est pas forcément évident de rendre un fichier FileMaker accessible
sur iPhone, iPod Touch ou autre iPad.

Or vous êtes assez nombreux à avoir profité de la promotion qui vient de se terminer chez FileMaker : une licence standard à moitié prix si l’on achetait une licence de FileMaker Go. Une aubaine intéressante !

Certains l’ont fait sans trop prévoir leur usage de FileMaker Go. Or, cela vaut la peine d’y réfléchir, car cette version de notre logiciel préféré est très intéressante.
Nous l’avions déjà noté depuis longtemps, en lançant le premier blog sur la mobilité FileMaker.

Aujourd’hui, avec cette première  fiche Astuce FileMaker Go, nous nous plaçons au point de départ : comment faire pour utiliser une base FileMaker depuis un iPhone, iPad ou iPod Touch.

Ou pour être plus précis, comment accéder à une telle base.
Nous verrons qu’il y a trois façons de le faire :
• importer un fichier FileMaker sur son ippareil,
• accéder depuis l’ippareil à une base placée sur un ordinateur local,
• y accéder de plus loin encore avec FileMaker Server.

N’hésitez pas à réagir, à laisser vos questions et réflexions sur cette fiche, via notre librairie et l’onglet commentaire associé à cette fiche,
ou sur cet article du blog.

D’autres fiches devront suivre pour profiter au maximum de la mobilité filamakerienne…. Restez à l’écoute en vous inscrivant pour recevoir automatiquement tout nouvel article paraissant sur ce blog : http://www.librairie-filemaker.com/blog/sinscrire-au-blog/

Michel Lansard

PS : Pour les abonnés, cette fiche Astuce est intégrée dans la session 2.
Si vous n’êtes pas abonné, profitez de son tarif réduit de 15% pendant 15 jours,
jusqu’à la sortie de la fiche N°52.

Comme chaque quinzaine, voici une nouvelle fiche Astuce.

Comme les abonnés le savent, la plupart de ces fiches ont un thème principal, mais aussi des sujets « secondaires » tout aussi utiles 😉
C’est même un peu plus vrai pour celle-ci, qui vous intéressera même si vous n’êtes pas en réseau Mac-PC.

Le sujet principal est le multi-plateforme. On sait en effet que FileMaker tourne sur Mac, Windows et iOS (iPhone, iPad et iPod Touch). On achète d’ailleurs en même temps la version Mac et Windows (contrairement à d’autres logiciels bien connus, qui obligent à acheter deux versions séparément).

Dans l’immense majorité des cas, il n’y a pas de difficulté. Mais il faut bien tenir compte des différences entre les systèmes. Continuer la lecture →

Vous savez sans doute enregistrer vos données en format Excel ou PDF (1) pour les communiquer à quelqu’un qui n’a pas accès à vos fichiers.
Avec la version 11, FileMaker a introduit une mystérieuse commande supplémentaire dans ce menu :
FICHIER > ENREGISTRER / ENVOYER EN > LIEN SNAPSHOT.

Snapshot ???

Avec la version 11, il y a eu un très gros effort de retraduction des termes. Ainsi, la fonction de calcul « REMPLACE2 » est-elle devenue « SUBSTITUER », ce qui est une meilleure traduction. Mais pas de traduction pour snapshot !

Cette fiche Astuce n°48 est là pour vous aider à comprendre ce mot étrange.
Mais le plus important est bien évidemment de vous montrer comment cela marche, et à quoi cela peut servir 😉

Elle complète donc bien la fiche Astuce n°1 qui nous enseignait comment conserver une sélection de fiches. Mais cette fois, on peut partager cette même sélection avec un collègue…

Et oui, ce lien étrange gagne à être connu….

Cette fiche est de niveau intermédiaire.
Elle nécessite évidemment une version 11.
Et pour en profiter au maximum, elle est accompagnée du fichier As48_Adresses.fp7

Le temps qu’arrive la fiche n°49, elle vous est accessible en prix promo (-15 %) dans la boutique.

C’est par là : liens snapshot

Note :
(1) – Si vous ne maitrisez pas bien a création de PDF depuis vos données, profitez des fiches Astuces 3 et 5 que vous trouvez aussi dans la boutique.

Les abonnés de première année ont appris avec la fiche N°9 à transformer un fichier Excel en fichier FileMaker.

C’est une méthode très pratique et rapide. Mais on doit faire différemment lorsqu’il faut Continuer la lecture →