Fiche Astuce n°84 : Nettoyer les sources de données externes FileMaker

Le hasard des calendriers et des questions qui nous parviennent fait que dans ces deux dernières fiches Astuces, il est question de nettoyage, mais de nettoyage d’un genre spécial…

En effet, nous vous avons souvent alerté sur la question du nettoyage des données,
et nous avons même publié un cahier pratique à ce sujet,
Nettoyer les données de sa base FileMaker.

Mais il existe un autre genre de nettoyage : celui de la structure de la base
(comme nous l’avons vu dans la fiche Astuce 83). Aujourd’hui, nous ne quittons pas le sujet, puisqu’il est question de fichiers liés dont FileMaker a perdu la trace…

Dans la fiche Astuce 84, il est en effet question de « nettoyer les sources de données externes FileMaker ». C’est-à-dire ?

Les sources de données externes sont ce qui dit à FileMaker : tel fichier lié est à tel endroit, tu peux y aller puiser telle rubrique pour tel calcul, ou tel script à exécuter…

Mais il peut arriver que l’on déplace ou supprime le fichier lié sur lequel pointait la source de données externe. Or, si cette dernière a une très bonne mémoire, elle ne sait pas en revanche réactualiser ses informations, et le lien avec le fichier lié est alors perdu !

Rétablir partout les bonnes informations demande un peu de travail,
surtout si votre fichier possède beaucoup de sources de données externes obsolètes.
D’autant plus qu’il vaut mieux éviter de perdre des liens et des données dans ce travail de nettoyage 😉

La fiche Astuce 84, disponible sur la librairie, est la reprise légèrement enrichie, de 6 articles réservés aux abonnés et parus en octobre 2014.